Aujourd’hui, nous allons parler d’un système informatique dont vous avez peut-être entendu parler et qui est d’une importance vitale pour les petites, moyennes et grandes entreprises, voire les organismes publics. Vous vous demandez peut-être ce que fait le logiciel de gestion SAP ERP et à quoi il sert, lisez la suite et vous le saurez !

Vous ne savez pas ce qu’est un ERP ? Ne vous inquiétez pas, dans notre article sur qu’est-ce qu’un ERP ? nous vous disons ce que c’est et qui est chargé de le mettre en place dans l’entreprise.

Qu’est-ce que SAP et à quoi sert-il ?

Le nom vient d’une multinationale allemande fondée en 1972 par d’anciens employés d’IBM. Depuis lors, au nom de cette entreprise de renommée mondiale, les services SAP ou “Systems, Applications, Products in Data Processing” sont utilisés dans pratiquement tous les domaines de l’administration des entreprises.

Le développement de l’entreprise a été tellement accéléré qu’elle est devenue un leader dans le domaine des logiciels ERP.

Le système SAP est, comme nous l’avons déjà mentionné, un système informatique qui permet aux entreprises de gérer correctement leurs ressources humaines, leur production logistique, etc.

Le système SAP est lié aux systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), car il s’agit d’un système d’information qui permet de gérer les différentes actions d’une entreprise, notamment celles qui ont trait à la production, à la logistique, aux stocks, aux expéditions et à la comptabilité.

Ses services se distinguent par le fait qu’ils couvrent, en outre, tant les besoins administratifs que ceux de ses clients et qu’ils fournissent les outils nécessaires.

Caractéristiques du système SAP

Il s’agit d’un système en boîte, à source ouverte et modulaire. Examinons chacune d’elles étape par étape.

  • Un système sur mesure
  • Un système en boîte
  • Un système open source

Un système sur mesure

Qu’est-ce que cela signifie ? Comme leur nom l’indique, il s’agit de systèmes conçus sur mesure pour un client particulier. Bien qu’elles présentent certains inconvénients tels que les imprévus et le coût du processus, elles répondent aux besoins du client de manière plus positive lorsqu’il s’agit de petites ou moyennes entreprises.

Un système en boîte

C’est l’une des caractéristiques du système SAP qui englobe les systèmes des entreprises qui fabriquent des logiciels et qui ne sont pas dédiés à un client spécifique, comme dans le cas précédent, mais qui visent à répondre aux besoins du marché actuel à un niveau plus large. Le système en boîte est commercialisé par le biais de licences logicielles.

La conclusion des experts sur cette caractéristique est qu’il est très difficile de développer un système qui englobe toutes les fonctions de l’entreprise. C’est pourquoi, selon eux, les entreprises achètent des ERP en boîte adaptés à leurs besoins.

Un système open source

Comme il s’agit d’un groupe de programmes, des codes de programmation sont nécessaires. Un système SAP traite de grandes quantités de données, les analyse et permet une exécution plus rapide et plus efficace de certains processus.

Comme le souligne l’ingénieur Ezequiel Karsz, “SAP est un système open source qui peut être modifié par le client, et dans le domaine spécifique de SAP, le langage de programmation est ABAP. Le fait que les programmes soient ouverts offre d’excellents avantages aux entreprises qui les utilisent. S’il s’agit d’un système à source fermée, il agit comme une boîte noire dans laquelle quelque chose entre et de laquelle quelque chose sort”.

Caractériques du langage ABAP

  • Il peut être programmé de manière à être orienté vers un objectif
  • Ce n’est pas une langue compliquée
  • Il est piloté par les événements
  • Prêt pour les environnements multi-langues
  • Il comporte des éléments de déclaration des données, des éléments de contrôle interne, des éléments opérationnels et un accès à la base de données.

À quoi sert le système ou le programme SAP ?

SAP est un système informatique qui fournit des informations. En se basant sur les données et en analysant tout ce qui est traité, le système produit les informations nécessaires à la prise de décisions et à leur interprétation par ceux qui l’utilisent. Sur le site officiel de SAP, vous pouvez accéder à tous les services et à des formations très intéressantes exclusives à l’outil.

Quels sont les modules SAP ?

  • SD, module de vente et de distribution : vente et distribution au client.
  • Module MM, gestion du matériel : stocks, factures et tout ce qui concerne le produit de vente.
  • Module PP, planification de la production : tout ce qui concerne la fabrication.
  • HR, module des ressources humaines : chargé de la gestion des ressources humaines.
  • Module CO : chargé de la gestion des coûts et des bénéfices.

Quels sont les secteurs d’activité qui utilisent SAP ?

La liste des secteurs desservis par SAP est très longue et, depuis sa création, elle n’a cessé de croître. Comme elle est très répandue dans les secteurs privé et public, il nous faudrait plus d’un billet pour expliquer les différents domaines dans lesquels elle est appliquée. Voici donc quelques-unes des plus importantes et des plus innovantes.

  • Matières premières, mines et agriculture
  • Gaz et pétrole
  • Produits chimiques
  • Métallurgie
  • Produits pharmaceutiques
  • Matériaux de construction, argile et verre
  • Construction lourde
  • Services
  • Conseils et logiciels
  • Sanatoriums et hôpitaux
  • Secteur public

Quel que soit le type d’industrie, la fonction est la même : organiser toutes les actions qui font partie du plan de l’entreprise.

Avantages et inconvénients de SAP

Les systèmes SAP ont leurs avantages et leurs inconvénients. Nous allons détailler les principaux avantages et inconvénients de SAP :

Simplicité

L’un des avantages de SAP est la simplicité de son utilisation. Comme il s’agit d’un système qui ne nécessite pas beaucoup de connaissances techniques, il est plus facile pour l’employé de se familiariser avec le système.

Flexibilité

Un autre avantage est que la flexibilité offerte par ce système permet aux entreprises de créer des règles dans le système SAP. Cela permettra de canaliser les éventuelles erreurs et fautes. Les entreprises peuvent décider quels employés ont accès aux données traitées par le système SAP.

Mise à jour constante

L’un des avantages, qui peut en même temps constituer un obstacle au développement, est la mise à jour continue du système. Il change constamment en fonction des mises à jour du marché ou de la productivité, mais d’un autre côté, ce changement a des coûts économiques que tous les secteurs ne peuvent pas se permettre face à des mises à jour constantes.

Coûts élevés

En partant de l’inconvénient susmentionné en termes de coûts inattendus ou disproportionnés que le système SAP peut générer, il faut tenir compte du fait que pour appliquer ce système, il est nécessaire d’acquérir les logiciels et le matériel nécessaires au fonctionnement des programmes dans l’entreprise et, en outre, du coût d’embauche des employés chargés d’utiliser cette technologie.

Qu’est-ce qu’un consultant SAP ?

Après avoir connu la définition de SAP, il est facile d’imaginer ce que fait un consultant SAP. Son principal objectif est d’accompagner et de permettre aux entreprises d’intégrer SAP dans la gestion de leurs ressources afin que l’entreprise puisse prendre de meilleures décisions. Pour ce faire, il étudie l’entreprise et travaille sur les données au sein de l’outil, il effectue également un suivi exhaustif et s’assure que le reste de l’entreprise peut interpréter et utiliser correctement le logiciel.

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